Kalau kamu selesai melakukan transaksi umumnya akan mendapatkan bukti transaksi. Contoh bukti transaksi salah satunya adalah kwitansi.

Fungsi bukti transaksi itu penting banget lho karena bisa menjadi alat bukti kalau kamu sudah melakukan pembayaran atau telah mendapatkan dana.

Bagi pelaku usaha mikro, bukti transaksi ini penting untuk keperluan audit. Ada bermacam-macam contoh  bukti transaksi yang biasa digunakan oleh pelaku usaha mikro. 

Apa saja contoh bukti transaksi tersebut? Mari kita ulas bersama!

Definisi Bukti Transaksi

Sebelum masuk ke contoh bukti transaksi, kamu harus paham dulu apa itu bukti transaksi. 

Jadi bukti transaksi itu suatu dokumen yang bisa menunjukkan rincian transaksi keuangan antara dua pihak maupun lebih. 

Isinya ada informasi mengenai tanggal dilakukannya transaksi, jumlah dana, dan identitas yang terkait. Bagi pelaku usaha mikro, bukti transaksi ini amat penting untuk audit dan mengatur strategi keuangan. 

Jika kamu kehilangan bukti transaksi, maka kamu akan kesulitan untuk melakukan pelacakan pengeluaran dan penerimaan. Akibatnya laporan keuangan jadi kacau. 

Contoh-Contoh Bukti Transaksi yang Bisa Kamu Gunakan 

Secara garis besar contoh bukti transaksi dibagi menjadi dua, tetapi di dalamnya akan terbagi beberapa macam contoh bukti transaksi lainnya. Apa saja?

1. Contoh Bukti Transaksi Bersifat Internal 

Seperti namanya, bukti transaksi yang bersifat internal hanya melibatkan orang dalam perusahaan. Beberapa contoh bukti transaksi tersebut antara lain:

• Memo 

Bukti transaksi ini memuat informasi detail transaksi yang dibuat oleh pimpinan dari perusahaan maupun pihak yang memiliki kewenangan. 

Memo digunakan sebagai bukti adanya transaksi antara divisi satu dengan divisi lainnya di perusahaan. Salah satu penggunaannya adalah untuk mencatat gaji yang perlu dibayarkan di akhir periode. 

• Buku untuk Kas 

Buku kas yang dimaksud adalah buku kas keluar maupun masuk. Dokumen ini berguna untuk pencatatan transaksi yang dilakukan oleh perusahaan. 

Untuk kas masuk digunakan untuk mencatat bukti transaksi atas penerimaan yang diperoleh perusahaan. Sedangkan untuk kas keluar, isinya catatan transaksi pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan. 

Contoh bukti transaksi ini akan digunakan untuk melakukan penyusunan jurnal kas keluar masuk maupun jurnal penerimaan pengeluaran kas. 

• Slip Gaji Karyawan 

Dokumen ini sebagai bukti pengeluaran yang dilakukan perusahaan dalam konteks membayarkan hak karyawan. 

Isi dari slip gaji adalah informasi detail mengenai pendapatan yang diperoleh karyawan. 

2. Contoh Bukti Transaksi Bersifat Eksternal 

Bukti transaksi eksternal melibatkan transaksi dengan orang luar perusahaan. Berikut contoh bukti transaksi eksternal:

• Bukti Transaksi Kwitansi 

Kwitansi memuat informasi detail mengenai identitas penerima dan pemberi, jumlah uang yang dibayarkan atau keluar, tanggal terjadinya transaksi, tujuan transaksi,hingga tanda tangan dari pihak yang terlibat. 

Kwitansi menjadi bukti adanya transaksi pengeluaran ataupun penerimaan uang. Terdapat dua lembar kwitansi. Untuk lembar yang pertama diberikan kepada orang yang melakukan pembayaran. 

Ini digunakan untuk mencatat adanya pengeluaran. Sedangkan lembar kedua, untuk bukti adanya penerimaan uang. 

• Faktur 

Contoh bukti transaksi selanjutnya adalah faktur, yakni alat bukti transaksi yang dikeluarkan penjual untuk pembeli. Tujuannya sebagai tagihan pembayaran. 

Isinya ada nama pembeli dan penjual, detail barang atau jasa yang dibeli, harga barang atau jasa, alamat penjual maupun pembeli, tanggal dilakukannya pemesanan, keterangan barang atau jasa, dan syarat dalam melakukan pembayaran. 

Ada dua jenis faktur yang perlu kamu tahu, yakni faktur jenis penjualan yang harus disimpan oleh pihak penjual. Kemudian ada faktur pembeli yang akan diberikan kepada pembeli. 

• Nota Kontan 

Bukti transaksi ini diterima oleh pembeli dari penjual. Ada dua lembar, yakni lembar yang pertama untuk disimpan penjual dan lembar yang kedua diterima orang yang membeli.

Di dalam nota kontan ada informasi mengenai nomor dari nota, tanggal dilakukannya transaksi, nama baik perorangan atau perusahaan, jenis barang yang dibeli, jumlah barang yang dibeli, harga satuan barang, dan total harganya. 

• Bukti Transaksi Cek 

Nasabah memiliki bukti transaksi cek ini. Jika ingin mencairkan uang, maka cek akan diberikan oleh nasabah kepada bank. 

Ada dua bagian cek yakni kiri dan kanan. Untuk bagian kiri, digunakan sebagai arsip oleh pihak yang menandatangani dan mengeluarkan cek. Sementara itu untuk bagian kanan, akan diberikan ke penerima pembayaran lewat cek. 

• Bukti Transfer

JIka kamu melakukan transaksi melalui bank, umumnya akan mendapatkan bukti transfer.

Dokumen ini memang diterbitkan karena adanya transaksi melalui perbankan. Baik itu lewat mobile banking, ATM, maupun internet banking. 

Di dalamnya mencakup informasi soal nama penerima dan pengirim, nomor rekening bank, waktu kamu melakukan transaksi, dan jumlah uang, 

• Bukti Transaksi Giro

Fungsi contoh bukti transaksi berikutnya adalah sebagai perintah melakukan pembayaran yang ditujukan kepada bank agar pemindahan sejumlah nominal dari rekening satu ke rekening lainnya dilakukan.

• Nota Debit dan Kredit 

Untuk nota kredit digunakan sebagai bukti adanya permintaan pengurangan atau penurunan harga yang akan diberikan pembeli. Tentu atas persetujuan dari penjual.

Sementara itu untuk nota debit, digunakan sebagai bukti transaksi dengan muatan keinginan pembeli melakukan pengurangan ataupun pengembalian barang karena adanya pesanan yang tidak sesuai.

• Bukti Transaksi Berbentuk Digital 

Biasanya bukti transaksi digital ini akan dikirim ke email. Misalnya ketika kamu selesai melakukan pembayaran di e-commerce. Isinya detail barang yang kamu beli dan jumlah harga. 

Pentingnya Bukti Transaksi Bagi Bisnis Agen 

Contoh bukti transaksi yang cukup banyak tersebut membuktikan fungsinya yang begitu penting untuk menjalankan bisnis. Termasuk buat kamu yang lagi merintis bisnis agen.

Tapi sebentar, kita harus tahu dulu apa sih agen itu? 

Kalau menurut Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 2021 sih agen diartikan sebagai pihak yang menjalankan usaha distribusi. Agen juga punya peran untuk menjadi perantara bagi pihak yang menunjuk agen sesuai dengan perjanjian. 

Nantinya pihak tersebut bisa mendapatkan komisi agar pemasaran dilakukan walaupun pihak tersebut tidak punya barangnya, 

Lalu, apa pentingnya bukti transaksi untuk agen?

1. Sebagai dasar untuk melakukan pencatatan dalam akuntansi
2. Mengurangi adanya risiko kesalahan dalam melakukan pencatatan finansial 
3. Sebagai bukti hukum yang sah 

Mencatat Transaksi  Di AmarthaFin

Karena pentingnya bukti transaksi tersebut maka kamu perlu melakukan pencatatan dengan rinci. Terutama Kalau kamu adalah seorang agen dari AmarthaLink, maka kamu sudah dapat kemudahan dalam pencatatan bukti transaksi. Kamu bisa cek histori transaksi penjualan lebih mudah, praktis, akurat, dan tentunya aman. 

Jika sudah bergabung menjadi agen Amarthalink, kamu bisa pilih fitur Laporan Keuangan untuk melihat catatan keuangan berupa bukti transaksi atau hutang dari pelanggan.

Kamu bisa dengan mudah melihat histori dengan cukup lengkap disertai nominal totalan hingga tanggal transaksi. Dengan ini, proses pencatatan keuangan jadi lebih mudah. So, jangan ragu buat langsung daftar jadi agen AmarthaLink.

Bergabung Sebagai Agen AmarthaLink 

Sementara itu, untuk kamu yang menemukan artikel ini, maka ini tandanya giliran kamu untuk bergabung menjadi agen AmarthaLink dan cuan dari rumah. Bagaimana caranya?

1. Unduh aplikasi AmarthaFin 
2. Mendaftar akun dengan nomor HP
3. Lakukan pembaharuan akun poket
4. Melakukan pendaftaran agen 
5. Verifikasi data kamu 

Setelah proses verifikasi selesai, kamu sudah menjadi agen AmarthaLink.

Keuntungan Menjadi Agen AmarthaLink  

Dengan menjadi agen di AmarthaLink kamu akan mendapatkan peluang keuntungan jutaan hanya dalam waktu satu bulan. Kamu juga akan mendapatkan banyak promo, hadiah, dan bonus. Selain itu, AmarthaLink juga:

1. Hanya membutuhkan modal yang minim
2. Layanan dan produk yang sangat lengkap
3. Dapat ikut bergabung dengan bisnis lain

Yuk tunggu apa lagi, mari bergabung menjadi agen AmarthaLink. dan dapatkan keuntungan kamu serta kemudahan dalam melakukan pencatatan bukti transaksi.